Tietosuojaseloste ja evästeseloste

1. Rekisterinpitäjä

BRAND Toimitilat Oy, Muuraintie 5 a 2, 33960 Pirkkala
Puhelin: 050 3838 553

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Jouko Pannula
Postiosoite: Muuraintie 5 a 2, 33960 Pirkkala
Puhelin: 050 3838 553
Sähköpostiosoite: jouko.pannula@brandtoimitilat.fi

3. Rekisterin nimi

Asiakas- ja henkilötietorekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

Asiakastietoja käytetään asiakaspalvelun tarpeisiin. Henkilötietoja tarvitaan myös logistiikkatehtävien suorittamiseen.

Käytämme asiakastietoja (sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen nimi) kohdennetun mainonnan toteuttamiseen kolmansien osapuolten mainosalustoilla, kuten LinkedIn, Meta (Facebook/Instagram) ja Google Ads. Käsittelyn perusteena on oikeutettu etu (GDPR artikla 6.1.f): B2B-kontekstissa asiakassuhteen ylläpitäminen ja relevantin viestinnän kohdentaminen olemassa oleville ja potentiaalisille asiakkaille. Mainosalustat käyttävät tietoja yleisöjen muodostamiseen ja mainosten kohdentamiseen näille henkilöille.

5. Rekisterin tietosisältö

Asiakkaan nimi, lähi- ja postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, yrityksen y-tunnus.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaat, yhteistyökumppanit.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto

Osoitetietoja voidaan luovuttaa BRAND toimitilat Oy:n julkaisujen postituksesta vastaavalle postitusyritykselle, mutta vain BRAND toimitilat Oy:n julkaisujen postitusta varten.

Henkilötietoja voidaan siirtää mainosalustoille (LinkedIn, Meta, Google) kohdennetun mainonnan toteuttamiseksi. Tiedot siirretään salattuina (hashattuina), ja alustat käyttävät niitä ainoastaan yleisöjen muodostamiseen. Siirto EU:n ulkopuolelle (esim. USA) tapahtuu EU:n komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden (SCC) ja alustojen Data Privacy Framework -sertifioinnin nojalla.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto: tulostetaan vain tarvittaessa. Paperitulosteet tuhotaan välittömästi käsittelyn jälkeen.
Tallennetut tiedot: Tiedot tallentuvat järjestelmään sähköisesti. Saapuneiden tietojen luku-, lähetys- ja poistamisoikeudet on rajattu.

9. Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin

Henkilötietojen siirto EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle vaatii rekisterinpitäjän kirjallisen etukäteisluvan. Tällainen siirto on sallittu vain, jos kolmansiin maihin tai kansainvälisille organisaatioille tehtävät siirrot noudattavat GDPR:n säännöksiä.

10. Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä rekisteriin merkityt tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua, oikeus vaatia tietojensa poistamista rekisteristä sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiinsa. Tietojen tarkastusta ja oikaisua koskeva kirjallinen pyyntö tulee osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle (ks. kohta 2) tai sopimalla etukäteen rekisteriasioista vastaavan henkilön kanssa tietojen tarkastuksesta rekisterinpitäjän luona.

Oikeus vastustaa tietojenkäsittelyä (Opt-out)

Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käyttöä suoramarkkinointiin ja kohdennettuun mainontaan (GDPR artikla 21). Voit käyttää oikeuttasi ottamalla yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan henkilöön (kohta 2) sähköpostitse tai puhelimitse. Vastustamisen jälkeen poistamme tietosi mainontaan käytettävistä yleisöistä 30 päivän kuluessa.

Voit myös hallita mainonnan kohdentamista suoraan mainosalustojen omissa asetuksissa:

Evästeiden käyttö

Seuraamme verkkosivustomme käyttöä evästeillä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi tai muulle päätelaitteellesi, kun käyt verkkosivulla. Jokaisella myöhemmällä vierailukerrallasi ne lähetetään takaisin verkkosivullemme tai toiselle verkkosivulle, joka tunnistaa evästeen. Evästeiden avulla pystymme mm. tunnistamaan laitteesi palatessasi sivulle, muistamaan mieltymyksesi ja valintasi, parantamaan käyttökokemustasi sekä mukauttamaan mainoksiamme sivuillamme sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

Evästeet keräävät tietoa sivuston käyttäjien käyttäytymisestä sivustolla, jotta sivustoa voidaan kehittää käyttäjäystävällisemmäksi. Evästeitä käytetään hyödyksi myös mm. sivuston rekisteröinti- ja sisäänkirjautumistarkoituksissa. www.brandtoimitilat.fi -sivuston evästeitä voidaan hyödyntää sivuston käytettävyyden kehitykseen (Google Analytics, Hotjar tai muu vastaava kolmannen osapuolen analytiikka- ja seurantapalvelu) sekä yrityksen markkinointitarkoituksiin (Facebook, Google AdWords tai muu vastaava mainoskanava). Sivuston evästeet keräävät mm. demografia- ja aihepiiritietoja, joista voi selvitä käyttäjän ikä ja sukupuoli, sekä aihepiiritietoja kiinnostuksen kohteista.

Evästeet eivät ole haitallisia eikä niistä aiheudu haittaa tietokoneelle, tiedostoille tai internetin käytölle. Evästeillä kerätään mm. seuraavia tietoja sivuston käyttäjistä:
– käyttäjän IP-osoite
– kellonaika
– käytetyt sivut
– selaintyyppi
– mistä verkko-osoitteesta käyttäjä on tullut kyseiselle verkkosivulle
– miltä palvelimelta käyttäjä on tullut verkkosivulle
– mistä verkkotunnuksesta käyttäjä on tullut verkkosivulle.

Evästeiden poisto ja estäminen

Google Analytics -verkkoanalytiikkapalvelun evästeet voit estää halutessasi selaimeesi asennettavalla lisäosalla. Muut keksit voit poistaa tai estää käyttämäsi verkkoselaimen asetuksista. BRAND toimitilat Oy ei takaa sivuston täydellistä toimivuutta, mikäli evästeiden käyttö on estetty sivustolla.